Масові заходи. Івенти

Проведення заходів в Україні – дуже серйозна справа, до якої треба готуватися завчасно: скласти бюджет, дотримуватись його, продумати основні деталі, запросити гостей та артистів, домовитись про якісне технічне забезпечення, підготувати рекламну та поліграфічну продукцію та багато іншого. До того ж, особливо важливо, щоб у гостей склалось неперевершене враження про захід.

Незалежно від того, якого роду у Вас планується захід (проведення корпоративу, тимбілдінгу, навчальних заходів (тренінги, семінари, воркшопи, майстер-класи), виставок, дефіле, іміджевих та розважальних івентів, конференцій, заходів міжнародного значення (Євробачення, чемпіонатів з футболу та ін.)) необхідно продумати, як створити комфортні умови для всіх учасників проекту.

Якщо організаційні моменти щодо самого заходу можна делегувати івент компанії, то другорядні функції по забезпеченню комфорту, чистоти та технічного обслуговування можна перекласти на підрядника, що спеціалізується на цих нюансах.

Компанія CPG має багаторічний досвід по обслуговуванню івент заходів різного формату і знається на потребах кожного об’єкта. Індивідуальний підхід до клієнта гарантує, що Вас захід пройде на вищому рівні та Ви і Ваші гості будуть задоволені результатами співпраці.

Ми пропонуємо системні рішення щодо прибирання та догляду за приміщеннями та територією під час великих масових заходів. У нас величезний досвід по прибиранню таких заходів, як Євро 2012 (Львів), Євробачення 2016 (Київ), концертів, фестивалів, спортивних змагань та європейських чемпіонатів тощо.

Спеціалісти компанії CPG розробили основний комплекс робіт, що стане Вам у пригоді для підготовки та під час проведення івенту:

1. Технічне забезпечення.

Якщо Ваш захід планується у будівлі, ми проведемо в першу чергу моніторинг усіх технічних систем. За потреби, проведемо дрібні ремонтні роботи. Якщо захід планується на відкритому повітрі, але потребує технічного оснащення, ми подбаємо про доставку, установку та контроль роботи генераторів електричного струму.

2. Організація системи охорони.

Як правило масштабні заходи потребують продуманої системи охорони та безпечного перебування усіх учасників та гостей заходу. Для цього ми пропонуємо фізичну охорону об’єкту: контроль входів/виходів, парковок, прилеглої території. Також можемо організувати систему відеоспостереження, що дозволить покращити контроль над “сліпими” зонами території.

3. Клінінгові послуги.

Під час підготовки до заходу особливу увагу треба приділити прибиранню. Генеральне прибирання перед самим івентом включає в себе: вологе та сухе прибирання приміщень, санітарну обробку санвузлів, за потреби проведення дезінфекції, усунення запахів, прибирання та приведення в належний вид прилеглої до будівлі території. Під час івенту організовуємо, в залежності від формату, це може бути вологе/сухе прибирання, заміна сміттєвих пакетів, вивіз сміття і т.д. Після проведення івенту ми проводимо генеральне прибирання всього приміщення та прилеглої території. Ви залишитеся задоволеними роботою наших спеціалістів, а Ваші гості будуть насолоджуватися чистотою, комфортом та будуть поглинуті у захід.

4. Забезпечення витратними матеріалами.

Ми подбаємо про те, щоб у Ваших гостей було все необхідно під час заходу: від миючих засобів, паперових стаканчиків, рушників, серветок до харчових наборів і канцелярії.

Очевидно, що кожен проект особливий і працювати з кожним клієнтом потрібно індивідуально, так як все залежить від багатьох факторів: формату заходу, кількості гостей та артистів, території, особливих потреб та багато іншого. Наші спеціалісти завжди раді і готові працювати над концепцією нового проекту та пропонують найвигідніші умови для своїх клієнтів. Звертайтеся до компанії CPG і Ваш захід стане неперевершеною подією.